Mitarbeiter:in im Customer Service Export VZ (m/w/d) | Schwabe Austria GmbH

Die Schwabe Gruppe ist globaler Experte für Phytotherapie und Weltmarktführer in der Herstellung pflanzlicher Arzneimittel. Das Familienunternehmen mit über 150jähriger Tradition steht heute für hochqualitative Produkte auf modernster, wissenschaftlicher Ebene. 
Innovation sowie das Verantwortungsgefühl gegenüber Ressourcen, KundInnen und MitarbeiterInnen haben unseren Erfolg langfristig geebnet.

Verstärken Sie unser Team ab November 2025 als:
Mitarbeiter:in im Customer Service Export VZ (m/w/d) | Schwabe Austria GmbH

Aufgaben | Responsibilities

Sie bearbeiten Kundenaufträge unserer Exportländer (HU, CZ, SK)

• Selbstständige Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen aus unseren Exportländern im ERP-System sowie Sicherstellung pünktlicher Lieferungen
• Koordination von Exportversand, Erstellung von Abrechnungen, Fakturen und Versanddokumenten, Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
• Kompetente Betreuung unserer internationalen Kund:innen und Pflege von Kunden- sowie Produktdaten
• Korrespondenz mit Lieferanten und Spedition 
• Vorbereitung von Intrastat-Meldungen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Anforderungen | Qualifications

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung im Backoffice, Export oder Customer Service – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Ein routinierter Umgang mit MS Office. Erfahrung mit SAP ist ein Plus, aber kein Muss. Sehr gute 
Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude an internationaler Zusammenarbeit sind erforderlich. Selbstständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Sachbearbeitung  setzen wir voraus und Sie bringen Teamgeist und eine positive, wertschätzende Grundhaltung mit.

Angebot | Offer

Wir bieten ein herzliches Miteinander und eine Unternehmenskultur, in der echte Wertschätzung gelebt wird. 

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, eine umfassende Einarbeitung und Raum zur 
Mitgestaltung in einem engagierten Team. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie einem Firmenparkplatz, einer modernen Kantine, freien Fenstertagen, vielfältigen 
Gesundheitsangeboten, Firmenevents u.v.m.

Für die Stelle bieten wir ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 37.000,- auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich für uns.

Sie möchten mit Ihrem Engagement und Ihrer Persönlichkeit etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Kristina Tinnacher jobs@schwabe.at – und darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbung | Application

• Schwabe Austria GmbH
• Kristina Tinnacher
• jobs@schwabe.at