Um sich zur Pharmareferentenprüfung anmelden zu können, müssen Sie eindeutig nachweisen können, dass Sie:

• zum Besuch einer österreichischen Universität als ordentlicher Hörer berechtigt sind (z.B. Maturazeugnis, Studienberechtigungsprüfung oder Berufsreifeprüfung; ausländische Reifeprüfungszeugnisse müssen nostrifiziert sein)

ODER

• über eine Berufsberechtigung im gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege verfügen

Bevor Sie sich zur Pharmareferentenprüfung anmelden, lesen Sie sich bitte genau die Pharmig Richtlinien für die Anmeldung zur Pharmareferentenprüfung durch!

Für die Anmeldung benötigen wir folgende Unterlagen von Ihnen:

• das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular
• eine Kopie Ihres Berechtigungsnachweises (bitte alle Seiten)
• eine Kopie des Einzahlungsbeleges od. den Online-Banking-Ausdruck der Bearbeitungsgebühr in Höhe von Euro 320,-
• Sollten Sie einen Titel haben, bitte eine Kopie der Sponsions- bzw. Promotionsurkunde beilegen.

Eine Aufnahme in die Reihung für einen Prüfungstermin kann erst nach Einreichung aller oben genannten Unterlagen erfolgen.

In der normalen Reihung warten Sie derzeit ca. +/- 1 Jahr auf einen Prüfungstermin. Die Einladung zur Prüfung erhalten Sie ca. 8 Wochen vorher (eingeschriebener Brief).

Bei der "stand by"-Reihung handelt es sich um Restplätze. Erklären Sie sich zu einer "stand by"-Reihung bereit, werden Sie als "Reservekandidat" erfasst. Fällt ein regulär eingeladener Kandidat (normale Reihung) aus bzw. sagt der Kandidat den Termin ab, werden Sie kurzfristig - ca. 3 bis 4 Wochen vor dem Prüfungstermin - per eingeschriebenen Brief nacheingeladen.

Die Wartezeit auf einen Prüfungstermin beträgt in der „stand-by“ Reihung derzeit ca. 8 bis 10 Monate.

Die „Ad hoc“ Reihung ist für jene KandidatInnen vorgesehen, die bereits in einem Pharmaunternehmen (im Innendienst) tätig sind. Diese Reihung kann nur gegen Vorlage einer aktuellen Arbeitsbestätigung in Anspruch genommen werden. Die Wartezeit ist – aufgrund der Dringlichkeit – wesentlich kürzer. Ein Prüfungstermin kann bereits innerhalb von 6 Monaten zugeteilt werden. Die Einladung erfolgt ca. 8 Wochen vor dem Prüfungstermin (eingeschriebener Brief).

Sie haben zwei Möglichkeiten, um Ihre Wartezeit zu verkürzen:

• Eintrag in die "Stand by"-Liste (siehe: Was bedeutet „stand-by“ Reihung?)
• Last Minute Einspringer

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit sich ca. 5 - 10 Tage vor einem schriftlichen Prüfungstermin telefonisch mit uns in Verbindung zu setzen. Gerne geben wir Ihnen Auskunft ob noch Restplätze (aufgrund von kurzfristigen Absagen von Kandidaten) verfügbar sind. Sollte dies der Fall sein, können Sie gerne „einspringen“ und so einen frei gewordenen Prüfungsplatz wahrnehmen.

Eine genaue Voraussage über Ihren Prüfungstermin können wir nicht abgeben - einerseits aufgrund der vielen Repetenten (Wiederholungsantritte besetzen natürlich Prüfungsplätze), andererseits ist es unmöglich im Voraus sagen zu können, wie viele Kandidaten Ihre Prüfungstermine wahrnehmen oder wie viele von der Prüfung zurücktreten werden (je nachdem können wir zusätzliche Kandidaten einladen).

Ihre Einladung zur Pharmareferentenprüfung erfolgt gemäß der ordentlichen Reihung, also nach Anmeldedatum. In der normalen Reihung und in der Adhoc-Reihung erhalten Sie die Einladung ca. 8 Wochen vorher. Sind Sie stand-by gereiht, erhalten Sie die Einladung ca. 3 – 4 Wochen vor dem Prüfungstermin. Die Einladung wird immer eingeschrieben an Sie gesandt.

Gleichzeitig mit der Einladung erhalten Sie eine "Terminbestätigung". Es ist wichtig, diese Terminbestätigung ausgefüllt und innerhalb der gesetzten Frist zurückzusenden.
Bei Nichteinhalten der gesetzten Frist verfällt der Kostenbeitrag. Siehe auch Richtlinien für die Anmeldung zur Pharmareferentenprüfung.

Sie haben die Möglichkeit nach erfolgter Einladung zweimal den Prüfungstermin fristgerecht zu verschieben. Bei einer fristgerechten Verschiebung werden Sie so bald als möglich zu einem neuen Prüfungstermin eingeladen. Sollten Sie trotz einer verbindlichen Zusage der Prüfung fernbleiben, wird dies als Verschiebung gewertet.

Kann auch der dritte Prüfungstermin nicht wahrgenommen werden, erlischt Ihre Anmeldung und die Bearbeitungsgebühr verfällt. Siehe auch Richtlinien für die Anmeldung zur Pharmareferentenprüfung.

Sollten sie die Pharmareferentenprüfung nicht bestehen, gibt es Sperrdauern, die eingehalten werden müssen, bevor Sie wieder zur Prüfung antreten dürfen. Diese Sperrdauer richtet sich danach, wie schlecht Sie in Summe abgeschnitten haben. Die Sperrdauer beträgt mindestens 3 Monate, maximal 12 Monate.

Sie können höchstens viermal zur Pharmareferentenprüfung antreten. Sollten Sie die Prüfung nach dem vierten Versuch wieder nicht bestanden haben, besteht laut Arzneimittelgesetz in Österreich für Sie leider keine Möglichkeit mehr die Pharmareferentenprüfung abzulegen.

Für jeden Wiederholungsantritt wird eine Bearbeitungsgebühr von Euro 80,- fällig.

Für die schriftliche Prüfung haben Sie insgesamt 2 Stunden Zeit. In diesen 2 Stunden müssen Sie 60 Multiple Choice-Fragen beantworten, ein medizinisches und ein pharmazeutisches Ausarbeitungsthema schriftlich ausarbeiten.

Multiple Choice Test

• Der Test wird aus ca. 1.000 Fragen bei jedem Termin neu per Zufallsprinzip erstellt.
• 60 Fragen (davon müssen 45 Fragen richtig beantwortet werden) 
• nur 1 Antwortmöglichkeit ist richtig
• Der Test kann auch computerunterstützt abgenommen werden.

Ausarbeitungsthemen

• Je 1 medizinisches und 1 pharmazeutisches Thema
• auf alle Punkte/Fragen eingehen
• ca. 2 – 3 Seiten Umfang
• keine Stichworte, sondern ausformuliert
• evtl. Skizzen machen
• leserlich schreiben

Das Ergebnis der schriftlichen Prüfung wird nach ca. einer Woche per Email bekannt gegeben.

Alle Kandidaten, die die schriftliche Prüfung bestanden haben (45 Punkte beim MC-Test, beide Ausarbeitungen positiv), werden zum mündlichen Teil zugelassen. Dieser findet in der Regel zwei Wochen nach der schriftlichen Prüfung statt. Jeder Kandidat wird zuerst vom medizinischen Prüfer, dann vom pharmazeutischen Prüfer befragt.

Nachdem alle Kandidaten geprüft wurden, berät die Prüfungskommission im Anschluss darüber. Sollten Sie bei der mündlichen Prüfung durchfallen, gilt für Sie eine einheitliche Sperrfrist von 3 Monaten, bis Sie die mündliche Prüfung wiederholen dürfen.

Die Kandidaten, die die mündliche Prüfung positiv absolviert haben, erhalten ein Pharmareferentenprüfungszeugnis und sind somit laut Arzneimittelgesetz in Österreich berechtigt, den Beruf einer Pharmareferentin/eines Pharmareferenten auszuüben.

Der Bezug der Skripten erfolgt ausschließlich nach verbindlicher schriftlicher Bestellung per Mail an karin.schroefl@pharmig.at.

Nach der Bestellung erhalten Sie von der Pharmig eine Rechnung, welche im Voraus zu bezahlen ist. Sobald der Zahlungseingang auf dem Pharmig-Konto verbucht ist, erhalten Sie von uns eine Verständigung, dass die Skripten im Büro der Pharmig zu den Öffnungszeiten (Montag von 10:00 bis 14:00 Uhr und Mittwoch von 10:00 bis 13:00 Uhr) abgeholt werden können.

Für Kandidaten aus den Bundesländern besteht die Möglichkeit, die Skripten nach Zahlungseingang per Post zugesandt zu bekommen (Versand zu Ihren Lasten).

In der Verordnung zur Pharmareferentenprüfung sind alle für die Prüfung relevanten Stoffgebiete angeführt. Auf Basis dieser Vorgabe hat die Pharmig die 21teilige Skriptenreihe veröffentlicht, in der die einzelnen Stoffgebiete umfangreich behandelt werden.

Dennoch verweisen wir stets darauf, dass es sich bei dieser Skriptenreihe um keine erschöpfende Stoffabgrenzung handelt, sondern dass hinsichtlich des Prüfungsstoffes auch darüberhinausgehende Fragen möglich sind!

Neben den Skripten empfehlen wir zur Prüfungsvorbereitung folgende Literatur aus dem Bereich Medizin:
A. Faller: „Der Körper des Menschen“
H.F. Ullmann: „Anatomica Körper und Gesundheit“

Aus dem Bereich Pharmazie:
H. Lüllmann, K. Mohr, A. Ziegler: „Taschenatlas Pharmakologie“
E. Beubler: „Kompendium der Pharmakologie“

Die Empfehlung dieser Literatur ist lediglich als „Nachschlagewerk“ zu verstehen und dient als mögliche Hilfestellung für Ihre Prüfungsvorbereitung. Diese Literatur stellt somit keinen „zusätzlichen“ Lernstoff dar, sondern soll Ihnen vielmehr bei Bedarf dabei helfen, Zusammenhänge besser verstehen zu können bzw. mögliche auftretende Fragen im Zuge der Prüfungsvorbereitung zu beantworten.

Von Seiten der Pharmig oder der Prüfungskommission gibt es keine prüfungsrelevanten Übungs-CDs, Fragenkataloge oder Ähnliches.

Ein Rücktritt bzw. eine Abmeldung von der Pharmareferentenprüfung sind natürlich möglich. Bis zum Erhalt der ersten Einladung zu einem Prüfungstermin erhalten Sie auch einen Teil der Bearbeitungsgebühr zurück. 20% der Bearbeitungsgebühr werden als Stornogebühr einbehalten.

Bitte beachten Sie, dass bei einem Rücktritt ab Erhalt der ersten Einladung keine Rückerstattung der Bearbeitungsgebühr mehr möglich ist. Siehe auch Richtlinien für die Anmeldung zur Pharmareferentenprüfung.